L'organizzazione no-profit Musiknotendatenbank.net è stata creata nell'ottobre 2002 da Helmut Schwaiger e Peter Gigl. Lo statuto e la dichiarazione di stabilimento sono stati presentati il 5 novembre 2002 al distretto di Gmunden, in Austria, concessi e iscritti nel registro delle associazioni con il numero Sich71-1572-2002. La riunione costitutiva e al tempo stesso la prima assemblea generale si sono svolte il 29 novembre 2002. I verbali della riunione di fondazione saranno inviati gratuitamente ai membri dell'associazione su richiesta via e-mail.

Doris Stadlmann, Presidente
Rudolf Josef Hödl, Vice presidente
Sigrid Stadler, Segretario
Juliane Pierer-Kliment, Vice segretario
Johanna Heissl, Tesoriere
Günther Stadler, Vice tesoriere
Harald Loidl, Uditore
Rudolf Schwaiger, Uditore

Robbin Knapp, Consulente e membro onorario
Helmut Schwaiger, Consulente e membro onorario
Jo Conjaerts, Membro onorario